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參加國際商展十步走

發布時間:2014-02-01 瀏覽次數:4796
從展覽的規模、時間、地點、專業程度、目標市場等各方面,綜合專家意見,選定全年展覽計劃


  一、12個月前


  1、從展覽的規模、時間、地點、專業程度、目標市場等各方面,綜合專家意見,選定全年展覽計劃;


  2、與展覽主辦單位或代理公司進行聯系取得初步資料;


  3、選定場地;


  4、了解付款形式,考慮匯率波動,決定財務計劃;


  二、9個月前


  1、設計展覽結構;


  2、取得展覽管理公司的設計批準;


  3、選擇交準備參展產品;


  4、與國外潛在客戶及目標顧客聯絡;


  5、制作展覽宣傳冊;


  三、6個月前


  1、以廣告或郵件等進行推廣活動;


  2、確定旅行計劃;


  3、支付展場及其他所需服務的預行付款;


  4、復查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等,并準備必要的翻譯;


  5、安排展覽期間翻譯員;


  6、向服務承包商及展覽組織單位定購廣告促銷;


  四、3個月前


  1、繼續追蹤產品推廣活動;


  2、最后確實參展樣品,并準備大量代表本公司產品品質及特色的樣品,貼上公司標簽,贈送索取樣品的客商;


  3、將展位結構設計做最后的決定;


  4、計劃訪客回應處理程序;


  5、訓練參展員工;


  6、排定展覽期間的約談;


  7、安排展覽現場或場外的招待會;


  8、購買外匯;


  五、四天前


  1、將運貨文件、展覽說明書等額外影印本放入公事包;


  2、搭乘飛機至目的地;


  六、三天前


  1、抵達,飯店登記;


  2、視察展覽廳及場地;


  3、咨詢運輸商,確定所有運送物品的抵達;


  4、指示運輸承包商將物品運送至會??;


  5、連絡所有現場服務承包商,確定一般準備就緒;


  6、與展覽組織代表連絡,告知通訊方法;


  7、訪問當地顧客;


  七、兩天前


  1、確定所有物品運送完成;


  2、查看所訂設備及所有用品的可得性及功能;


  3、布置展位;


  4、將所有活動節目做最后的決定;


  八、一天前


  1、將攤位架構、設備及用品做最后的檢查;


  2、將促銷用品發送直接分配中心;


  3、與公司參展員工、翻譯員等進行展覽前最后簡報;


  九、展覽期間


  1、盡早到會??;


  2、于展覽第一天即將新聞稿送到會場的記者通訊廳;


  3、實地觀察后盡早預約明年場地;


  4、詳細記錄每個到訪客戶的情況及要球,勿憑事后記憶;


  5、對于沒有把握的產品需求,不要當場允諾,及時回報總部作出合理答復,一旦應承,必須按質按期完成,以取得客戶合作信心;


  6、每日與員工進行簡報;


  7、每天將潛在商機及顧客資料送加公司,即時處理及回應;


  十、展覽結束


  1、監督攤位拆除;


  2、處理商機;


  3、寄出謝卡。